Электронная база документов

30.03.2018 10:52

Комплекс документов – это информационная основа предпринимательской деятельности на каждом предприятии. Без преувеличения современный архив играет одну из основных ролей в рабочем процессе предприятия. В качестве централизованного хранения различных документов архив электронной документации обеспечивает, в первую очередь, надежную система архивирования, хранящая множество документов и четкую структуру архива. Электронный архив документов предоставляет возможности автоматизированной обработки текущих документов, полученных из разных источников. Также это быстрый поиск и удобный доступ к электронным документам в общей структуре объекта, включая удаленные подразделения и отделенные подразделения. Возможность немедленной подготовки и копирования большого количества типичных бумажных документов для отправки.

До сих пор крупные и мелкие современные предприятия содержат большое количество документов. Накопленные на протяжении многих десятилетий, они хранятся в пыльных архивах. Обработка этой массы бумажной документации очень сложна, решения дел задерживаются и возникают конфликтные ситуации. На помощь приходит электронная база документов. Система Электронный архив документов или ESCOM Web Archive создана для структурированного хранения и быстрого поиска электронных документов. Программа разработана российской компанией ООО "Максфилл" в 2016 - 2017 г. Это современная автоматизированная система для создания электронного архива документов в компаниях различного масштаба.

Значительные объемы бумажных документов могут быть автоматически преобразованы в электронную форму. Многие учреждения и предприятия обязаны периодически анализировать свою документацию и оценивать ее полноту и соответствие ее существующим нормам. Благодаря организованной информации в электронном архиве каждый анализ вы можете выполнить быстро, без значительных затрат и в любое время. Кроме того, электронный архив позволит получить данные для подготовки бумажных документов, отправленных обычной почтой. Пришло время использовать всю мощь современных компьютерных технологий, позволяющих автоматизировать сложные и утомительные процессы на предприятиях. Используя электронный архив документов, вы получаете скорость, удобство и надёжность.